個人情報保護宣言

総合物流企画株式会社(以下、「当社」という。)は、お客様に対して保管・梱包・発送代行をはじめとする物流に関連するサービスの提供と物流システムの効率化を目的としたコンサルティングサービスを提供しています。
そうした中で、当社は、お客様および当社に関わるすべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

個人情報保護方針

1当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役員・社員等の個人情報に関して、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4当社は、個人情報の個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

6当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。

■苦情相談窓口
総合物流企画株式会社
個人情報相談窓口
電話：0422-38-9400
お問い合わせはこちら

制定：２００４年　７月　７日
改定：２０２３年１０月１６日
東京都武蔵野市中町1-4-1香月ビル5F
総合物流企画株式会社
代表取締役　中村　悟

個人情報の取扱いについて

弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取り扱います。

• 1．個人情報保護管理者について

  弊社は次の物を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

  
  

  個人情報保護管理者　専務取締役　　連絡先：0422-38-9400

• 2．開示対象個人情報について

  弊社では、ご本人様から求められる開示・内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)の求めの全てに応じる事が出来る権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人様からの求めに対して遅延なく対応いたします。

• 3．個人情報の利用目的について

  弊社は取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  
  

  <開示対象個人情報の利用目的>
  ・従業員の人事・労務・健康管理
  ・採用応募者向けに当社社員並びに業務内容を紹介するため
  ・採用応募者の採用選考及び面接日時のご連絡のため

  <開示対象個人情報ではない個人情報の利用目的>
  ・お客様より委託された発送代行業務を遂行するため

• 4．開示対象個人情報の開示等について

  弊社は、開示対象個人情報についてご本人様から開示等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認を行った後、合理的な範囲で開示等をいたします。
  ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。
  また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

• 5．本人確認について

  弊社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
  

  ①ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。

  ②ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。

  ③手続き時に、ご本人のお名前と住所、電話番号、生年月日を確認する事で、本人を確認する。

  代理人の本人確認については、代理人に弊社まで直接来訪していただき、運転免許証又はパスポートを提示していただいてご確認させていただきます。

• 6．開示等の求めに応じる手続きについて

  弊社では、本人確認を行った後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅延なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。

• 7．安全管理措置

  当社は、開示対象個人情報を保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、下記の問合せ先までご連絡ください。

  ①基本方針の策定と開示対象個人情報の取扱いに係る規律の整備

  ②組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置

  ③外的環境の把握

  
  

  尚、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合せ先は、次の通りです。

  ■苦情相談窓口
  総合物流企画株式会社
  個人情報相談窓口
  電話：0422-38-9400
  お問い合わせはこちら

  
  

  【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先】
  ＜当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。＞

  
  

  認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  苦情の解決の申出先
  認定個人情報保護団体事務局
  住所　〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
  電話番号　03-5860-7565　/　0120-700-779

  
  

  制定：２００４年　７月　７日
  改定：２０２３年１０月１６日
  東京都武蔵野市中町1-4-1香月ビル5F
  総合物流企画株式会社
  代表取締役　中村　悟